实验仪器的管理与维护是实验室的基础工作,其所有仪器设备实行分级管理和“谁主管,谁负责”的原则,即管理工作由重点实验室主任负总责,各个研究室主任分担负责。重点实验室的共享设备和大型仪器(价值10万元以上)由实验室办公室具体管理和备案。
实验室的设备是提高科研水平和教学质量,培养高层次人才的重要物资基础。对设备进行合理的管理,是发挥设备效益,降低维护费用,延长使用寿命,提高使用率,节约设备投资的重要保证。为了保证设备的完好、共享和对外开放,实验室制定了详尽的“实验室仪器设备管理与使用规定”,具体规章制度包括:
1) 实验室实行对外开放,凡是与实验室研究方向一致的研究人员,均可向实验室提出申请,经实验室批准后,由管理人员统一安排。
2) 任何人不得私自将仪器设备借给非本实验室的人员使用。如属工作需要必须事先请示管理人员,经批准同意后预约安排时间,并遵守本规定,按操作要求进行。第一次使用者必须有管理人员在场指导。
3) 实验室工作人员使用仪器设备必须按以下操作要求进行:
①操作前认真查阅仪器操作说明和使用注意事项。
②检查仪器运行是否正常,并在仪器记录本上登记,记录仪器运行状况、使用时间等。使用人发现问题,须立即向管理人员报告。
③一旦在运行中出现故障,应立即停止使用,在记录本上写明情况并报告管理人员。
④管理人员根据仪器出现问题的程度,有权暂停使用,在此期间任何人不得随意强行使用。
⑤管理人员将有关情况及时向实验室主管负责人汇报,并提出处理意见。经同意后,管理人员负责联系修理事宜。
4) 违反操作规程造成仪器损坏或发生事故的情况,视其损坏程度和情节,对责任者处以批评教育、书面检查、罚款等处分。
5) 任何人有权制止违反规章的操作。
6) 管理人员应对初入实验室的流动人员(兼职教授、客座人员、研究生等)进行仪器操作培训。
7) 维护公共卫生、保持清洁,保证仪器的正常运转。